一、项目名称
项目名称:学位与研究生教育管理信息系统升级单一来源谈判采购
二、项目概况
学校目前使用的学位与研究生教育管理信息系统(以下简称“系统”)是由济南大学开发运营,后由济南青盟信息技术有限公司运营,山东省教育厅、教育部学位中心先后参与建设推广的。该系统从2013级研究生开始正式投入我校使用,仅能够满足我校当时业务需要,在此期间,教育主管部门及学校政策、研究生教育教学业务、信息技术环境发生重大变化,并且我校研究生规模近1400人,招生专业至2025年也增加至14个,系统模块功能、业务流程等方面急需升级优化。
系统升级将建成覆盖我校研究生教育教学管理过程的全部业务,整合研究生人员信息、学籍、教学、培养、毕业、学位、导师、实践、学生管理等各个管理环节,提供一个多用户一体化设计的信息服务平台。
三、拟采购的供应商
供应商名称:济南青盟信息技术有限公司;
供应商地址:山东省济南市市中区南辛庄西路249号西329室。
四、申请理由
1.系统在使用过程中产生和积累了大量的研究生培养核心数据,为保障数据的留存以及研究生教育的延续性,需要对原有系统数据进行最大程度的保留。原系统在成绩修改记录,师生敏感数据等内容采用了加密处理,其他厂商无法准确移植。另外系统内存在历年的学生名单、导师名单、师生双选结果、个人培养计划、教学安排、学生成绩、评教数据、用户登录操作日志等大量数据,此类数据量较大,难以人工完成移植。原系统厂商新系统具有专有技术可完美兼容目前系统结构和数据,无需进行手动数据迁移和调整。
2.济南青盟信息技术有限公司继承了原系统开发运维团队,目前承担着此系统的日常开发和运维,服务水平良好,问题处理及时,与我部门有着良好的沟通,双方有着良好的合作基础。
3.公司推出的新研究生系统版本,包括系统管理、招生管理、人员信息、学籍管理、教学管理、培养管理、实践管理、毕业管理、学位管理、档案管理、数据管理、数学分析、导师管理、学生管理等,推广以来在各使用单位反响良好,并在我校实际部署运行测试,经较长时间的测试,试用系统运行稳定、功能全面较符合我校现阶段的研究生培养需要。
4.我校研究生培养正处于快速增长的阶段,研究生培养环节和流程可能随时发生变动,需要研究生系统具有较大的灵活性和及时的售后响应速度。对比来看,青盟厂商系统模式灵活,能够提供固定人员进行售后支持,能够快速响应系统功能定制需求,售后及定制响应时限符合我部门要求。
5.市场上相似功能及规格的系统成交价格普遍较高,当前预算规模对其他厂商难以形成吸引力。基于良好的合作基础,原厂商提供了较为优惠的价格,售后服务收费在行业内也处于较低水平,具有较大优势。
故申请采用单一来源谈判采购。
五、其它事项
现对以上信息进行公示,如对单一来源采购方式有异议,请在2024年12月12日前以书面形式(注明公司名称、联系人、联系电话、加盖单位公章)向淮阴工学院提出,逾期将不予受理。
六、联系方式
电 话:0517-83559069
联系人:王老师
邮 箱:zbb@hyit.edu.cn
地 址:江苏省淮安市枚乘东路1号,淮阴工学院翔宇楼104室。
淮阴工学院
2024年12月5日