淮阴工学院网上商城采购流程

根据《江苏省省级政府采购网上商城管理暂行办法》、《淮阴工学院招标采购管理办法》等文件规定，对纳入《江苏省省级网上商城政府采购目录》（见附件）的13个大类160个品目，单项或同批预算在20万元以下的货物，可以通过省级网上商城采购。具体采购流程如下：

1.采购申请。对列入学校采购计划的网上商城目录内货物，使用单位通过招投标办公室网站“网上商城”登录定点电商平台（苏宁易购公共账号：jszfcg16804903@cnsuning.com，密码：jszfcg16804903；京东商城公共账号：js320000168049-2，密码：123456；办公伙伴公共账号：jszfcg,密码js1234；一线达通），查询商品信息、选择商品、比较价格，填写网上商城采购申请表（招投标办公室网站下载），报设备与实验室管理处审核，对于预算总额5万元及以上、单件2万元及以上的项目还须报招投标办公室审核。

对于同品牌型号商品，通过其他采购方式价格更低或服务更优的，使用单位可以申请采用询价等方式采购，但报销时须将网上商城相关信息截图作为证明材料。

2.下单采购。通过审核的采购申请，预算总额5万元以下、单件2万元以下的项目，由设备与实验室管理处负责下单采购；预算总额5万元及以上、单件2万元及以上的项目，由招投标办公室负责下单采购。

3.收货验收。物流公司将所购货物送达后，使用单位负责收货，并应在两周内组织验收。验收不合格的，自行与物流公司或定点电商交涉。

4.报帐付款。验收合格后，使用单位凭网上商城采购申请表、发票（网上打印）、资产入账手续等相关凭证，一周内到财务处办理报帐手续，所报款项由财务处直接转到对应的定点电商账户。无正当理由，逾期未办结报账手续的，暂停批准该单位使用网上商城采购。

5.本流程由招投标办公室负责解释。

附件： 

淮阴工学院网上商城采购流程.doc

江苏省省级政府采购“网上商城”采购目录.doc

招投标办公室

2018年4月24日